11月18日以来,公司总经理吴阿勤、总会计师邓先平率审计部、工经部负责人,前往海外安哥拉项目经理部检查审计调研。期间,吴总先后在安哥拉项目部班子成员的陪同下,对安哥拉军方医院项目、一期转二期施工生产进行了全面的检查指导。同时,吴总还参与了安哥拉军方医院后期公寓楼和宾馆营销活动,并陪同局总经理王传霖、副总经理邵刚对公司安哥拉项目进行检查指导。
在安期间,吴总在项目书记陶晓冰、执行经理武守祥的陪同下前往一期转二期、军方医院、车队、一期货场、苗圃基地进行了检查指导,并看望和慰问坚守在施工一线的全体员工。检查过程中,吴总每到一处,便结合现场实际情况提出了具体要求。
11月28日下午,吴总参加了在安哥拉项目部会议室召开的安哥拉项目审计总结会,并代表公司党委、公司对奋战在一线的安哥拉员工表示慰问,对班子成员、职工精神面貌以及近四年来所取得的成绩给予了高度评价,通报了目前公司的发展情况。同时,对项目部目前存在的问题和下一步工作进行了部署,提出了十项要求:
一是要加快军方医院项目施工进度,做好安全生产工作。军方医院项目2015年7月份之前务必完工,因此项目部必须快速收尾,提前做好劳动力储备、成本测算、安全生产和项目管理经验的积累等工作。
二是做好石场、砖场重新启动成本测算工作。石场、砖场是项目下一步在安生存发展的基础。项目部要启动石场生产,并就管理模式要拿出具体方案,报公司审批同意后实施。对于砖场,项目部要进行详细的市场调查,调查可行后方可提请公司审批同意后启动生产。对于安哥拉项目石场、砖场的生产运转,公司要制定出一个考核激励办法,以调动参建员工的积极性。
三是完善物资机械设备租赁外售处置程序。对剩余物资富余机械设备和周转材料外租、外售,公司物资部要制定管理办法。项目部对现存的机械设备进行梳理,对车况不是很好的车辆、富余的提升架以及可以出售的物资要汇编报公司物资部。但外售必须按公司审批程序。
四是合理规划安哥拉项目部基地建设。安哥拉项目办公生活用房时间已达7年之久,部分临房已破旧漏雨。根据局王传霖总经理此次来安哥拉的发展定位,局将要在安哥拉投资,扎根安哥拉长期发展,建筑公司也要紧跟局步伐留下来。因此项目部要依托现有剩余的物资设备资源,重新设计规划建造办公生活一体化的综合楼,保证在安人员的人生、财产安全,以实现在安哥拉的长期发展。另外,项目部要对货场堆放的材料重新整理,除钢材、周转材料、部分机械设备、碎石等露天堆放外,其余材料均存放在集装箱和库房,对于库存不需用物资要进行全面清理和盘点,联系局内和局外单位办理调拨和销售,及时回收资金,降低库存材料损失。
五是建立激励机制,开拓海外市场。要依托局安哥拉分公司,由项目工经部牵头组织,分管领导参与,建立项目经理为主要责任人的营销工作机制;要依托局安哥拉分公司的投标报价体系,汇编整理形成建筑公司自己的海外项目投标报价体系,为公司后期在安哥拉营销准备做好基础工作;公司营销部要对安哥拉项目部出台营销激励管理办法,项目部要对立足安哥拉留下来、求发展有坚定的信心,公司将建立海外生产营销人才库,培养一批适应海外生产营销人员,对管理骨干要定期轮岗,通过轮换岗位培养更多适合海外项目的管理人员,以便新接项目施工时能够保证工作连续性。
六是规范前方和后方各项管理的对接工作。下一步海外项目要抓好项目精细化管理对接,实现项目由前方管理向后方管控转变,海外项目管理上不能与后方脱节,各项管理要与公司、局、股份公司相一致。
七是做好后期局安哥拉分公司分劈生产任务的上报审批工作。局将安哥拉分公司定位为营销为主、生产为辅,模式为承接工程后收管理费再转包给各子(分)公司施工,必然造成营销与生产成本之间的矛盾。因此项目部在承接分公司分劈的任务施工前,要做好项目毛利测算、以项目不亏损为底线,认真做好施工方案策划,了解业主资金来源实力,并报请公司同意后方可参与施工。
八是做好出口退税工作。项目部要关注局安哥拉指挥部出口退税分配情况,项目物资部、财务部搜集出口退税相关资料,完善机械设备、电缆线等退税材料数量金额上报手续,提前与局指挥部沟通,使上报的数据尽量取得他们的认可,为出口退税分配做准备。公司财务部要对项目部出口退税进行帮扶,积极与局财务部沟通,使出口退税清算时资金能及时拨付到位。
九是树立信心,带好队伍。在局、安哥拉分公司的领导下,我们要有信心去开拓市场,未来海外市场将是施工企业主要战场之一,建筑公司各级员工要积极主动的开展各项工作,对安哥拉市场我们要抓紧抓好,不能丢失。对于局近期将出台的海外职工休假及薪酬方面的制度和政策,建筑公司将贯彻执行。同时项目部广大职工要不断的给自己加压,加强自我学习,学习葡语、外语等语言,学习当地的各项建筑业施工政策规范,提高自身素质;项目部班子成员要管理好队伍,带好团队。
十是项目部要做好在安人身安全保护工作。安哥拉人民传统节日圣诞节即将来临,目前治安状况不太好,项目部所有员工无事不要出门、出门必须登记且要有人同行,一定要注意人身和财产安全,做好自我保护意识。
在随后的检查调研中,吴总还先后前往局兄弟单位进行调研,进一步了解他们在安哥拉项目施工生产和市场营销情况。并与局安哥拉分公司领导和相关部门负责人共同探讨了海外市场生产经营管理模式和风险防范。
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