3月13日，公司办公室召开专题会议，结合2015年重点工作安排，组织全体人员认真学习贯彻公司“四会”精神，并就下一步工作进行了部署。

一是加强配合，提高工作效率，营造良好办公环境。不定期召开部门会议进行沟通和传达。每周交班会后，司办要根据会议内容和工作情况对本部门人员召开内部会议，一方面将各方面的政策、精神传达到人员中;另一方面，对各自工作进行汇报、总结，对需要协调的事项进行布置。

二是承上启下，互相沟通，促使信息工作进一步提升。要加强对各种综合信息的收集和整理，突出信息的广泛性和时效性，充分发挥承上启下和互相沟通的作用。首先，立足领导要求和实际工作需要，把信息工作的触角延伸到公司安全生产、经营管理、公司稳定等方方面面，及时准确地反映公司上下的工作情况，成为领导、各部室和各项目部及时了解掌握情况、推广交流先进经验、听取务方面意见的重要渠道。其次，对每次的会议内容迅速整理，加以编排，及时上传即时通，确保公司各项精神迅速传达到每个部门和各项目部。第三，注重收集，认真筛选，将公司生产、营销等各方面运营状态反馈到局。在信息的收集过程中，要将一些典型的情况和重要的现象及时反馈到局办，加强信息收集工作。同时为进一步提高当前办公室系统业务水平，司办将于3月24日承办一期全公司办公室人员培训班，并认真做好培训相关工作。

三是规范公文，强化管理，加强文件精神执行力度。严格按照局下发的新公文处理格式，要严把行文关、文字关、体式关，纠正越级行文、请示与报告不分的现象。进一步加强机要保密文件和档案管理工作，严格落实机要文件的取送、传阅和保管制度，确保文件保密性。注重档案资源的科学化、现代化管理，确保实行文字版本和电子存档两步走。

四是灵活机动，搞好后勤，做好公司各项服务工作。不断改进服务手段，为基层服务、为机关服务，提高服务水平。要充分发挥协调综合作用，搞好部门间的协调，如实反映基层的意见，更好地沟通领导与部门、基层和员工的关系。在接待工作上，不断提高接待质量，坚持“有礼、有序、有节”的方针，热情服务，周到细致，力争万无一失，发挥好“窗口”作用，树立公司良好形象。

五是加强执行力建设，强化对各项部署、要求的监督检查，提升管理效率。进一步推动督查督办工作的落实，督促责任单位、部门和人员认真履职，按期保质保量完成督查督办事项，对未能充分履职，造成工作失职和公司损失的责任人员要严肃追究责任。认真执行好公司“四会”、“领导干部会”等重点会议决策部署的集中督办;上级机关、业主下达指令要求的专项督办;司务交班、总经理办公会的定期督办;做到及时、高效、高质量的完成督查督办任务，确保各项工作和指令件件有着落，事事有回音。